为进一步深化受制度改革，有效杜绝办案中因为“抽屉案件”造成拖延办案、人员超期羁押、案卷遗失等严重问题。智能物证柜的出现使警员手头资料等未破、在办、未结案卷定时定点存放在案卷柜中，对案件实行全流程监督管理，使大程度消除“问题”案件。所以，智能卷宗柜成为各公检法单位的心头好。
各办案单位在智能卷宗柜系统中可以登记，查询案件、取出卷宗、归还卷宗等操作。警员指纹验证后，在后台分配好存放案卷的柜子，完成案卷存放工作。办案警员需要取出案卷时，案卷保管员到保管柜功能区验证指纹，电脑显示屏会跳出存卷或者取卷的选择界面，点击取卷后，专属案件柜将自动打开，然后取卷。案卷带回后，再到案件登记位进行登记、扫码开柜存放等工作，实现了案卷统一登记、统一管理、统一提醒，打造案卷标准化管理系统和智能化管理应用。
智能物证柜有效杜绝任何单位的个人乱存、乱放、调换、截留、擅自处理案卷等问题，有效防止案卷材料丢失等问题，有效提高了案卷管理的规范性和安全性。推进了案卷管理智能化、信息化发展，对信息化建设能力起到了强有力的推动作用。